Domeniu de aplicare și data intrării în vigoare

Data intrării în vigoare: 31 iulie 2026. Această Politică de confidențialitate explică modul în care VidiRelay colectează, utilizează, stochează și partajează informații atunci când folosești site-ul VidiRelay, spațiul de lucru și funcțiile aferente. Se aplică informațiilor legate de URL-uri publice compatibile, fișiere încărcate, înregistrări de transcript, acces la cont, referințe de facturare, solicitări de asistență, partajare doar pentru citire și acțiuni opționale de scriere AI.

Această politică descrie practicile actuale ale VidiRelay pe baza funcțiilor oferite. Nu acoperă practicile de confidențialitate ale platformelor sau serviciilor terțe pe care le poți folosi împreună cu VidiRelay, inclusiv TikTok, Meta, Instagram, YouTube, Facebook, Google, Stripe sau AgentsFlare. VidiRelay nu este afiliat cu, sponsorizat de sau aprobat de aceste companii.

Informațiile pe care le procesează VidiRelay

VidiRelay procesează informațiile pe care le trimiți, informațiile necesare pentru operarea spațiului tău de lucru și informații limitate primite de la servicii conectate atunci când alegi să le folosești. Înregistrările din spațiul de lucru pot include URL-uri sursă, nume de fișiere și materiale media încărcate, transcripturi, segmente cu marcaje temporale, editări, foldere, favorite, setări, înregistrări de credite, referințe de plată și solicitări de asistență.

Dacă te autentifici cu Google, VidiRelay primește adresa ta de email verificată, numele afișat și imaginea de profil. VidiRelay folosește aceste informații pentru a crea sau menține contul și sesiunea ta și nu stochează parola ta Google. Dacă contactezi VidiRelay, echipa primește numele, adresa de email, subiectul, mesajul și alte informații pe care alegi să le introduci în formularul de contact.

  • Detalii de cont primite prin autentificarea cu Google
  • URL-uri sursă publice și fișiere încărcate trimise pentru procesare
  • Textul transcriptului, marcaje temporale, editări, foldere, favorite și setări
  • Înregistrări privind creditele, referințele de plată, partajarea și asistența

De ce sunt folosite informațiile

VidiRelay folosește informațiile pentru a furniza funcția pe care o soliciți, pentru a crea și menține spațiul tău de lucru, pentru a procesa lucrări de transcriere, pentru a susține editarea și exporturile, pentru a gestiona accesul la cont, pentru a crea sau revoca linkuri de partajare, pentru a răspunde solicitărilor de asistență și pentru a păstra înregistrări de facturare și credite atunci când aceste funcții sunt configurate. De exemplu, un URL trimis sau un fișier încărcat este folosit pentru a produce conținutul transcriptului, iar înregistrările de transcript salvate îți permit să revii la lucrări anterioare.

Informațiile pot fi folosite și pentru a menține serviciul, a depana erori, a preveni utilizarea abuzivă și a înțelege dacă funcțiile de bază operează conform intenției. Aceste utilizări susțin produsul ca spațiu de lucru pentru transcriere. Nu este necesar să folosești acțiunile opționale de scriere AI pentru a accesa fluxul de lucru de bază pentru transcriere, editare, organizare, partajare sau export.

URL-uri publice și platforme terțe

Când trimiți un URL public compatibil de TikTok, Instagram, YouTube sau Facebook, VidiRelay folosește acel URL pentru a furniza funcția de procesare pe care ai solicitat-o. Acest lucru poate implica preluarea de informații publice despre sursă, subtitrări, detalii media sau materiale media necesare pentru a crea un transcript. Trimiterea unui URL pentru procesare face parte din serviciul de bază atunci când ceri VidiRelay să lucreze din acea sursă.

VidiRelay blochează URL-urile private și din rețele locale și nu ocolește autentificarea, controalele de acces, restricțiile regionale, materialele eliminate sau protecțiile platformelor. O platformă terță poate modifica disponibilitatea sau poate restricționa o sursă, ceea ce poate împiedica procesarea. Utilizarea de către tine a unei platforme terțe rămâne supusă propriilor termeni și practici de confidențialitate ale acelei platforme.

Încărcări, transcripturi și înregistrări din spațiul de lucru

Fișierele audio, video, text și subtitrări încărcate sunt păstrate pentru procesare și funcții aferente ale spațiului de lucru, sub rezerva perioadei de retenție configurate. Numele fișierelor încărcate și materialele media pot fi asociate cu înregistrările transcriptului, astfel încât să îți poți revizui, edita, compara, organiza și exporta lucrările. Înregistrările de transcript ale utilizatorilor autentificați pot rămâne în spațiul de lucru până la finalizarea unei solicitări de ștergere sau închidere a contului.

Înregistrările transcriptului pot include textul transcriptului, segmente cu marcaje temporale, editări, detalii despre sursă, foldere, favorite, setări și istoric. Aceste înregistrări îți permit să revii la lucrări anterioare și să gestionezi proiecte în desfășurare. Setările de retenție controlează perioada de retenție solicitată pentru spațiul de lucru, dar unele înregistrări operaționale, de asistență, de credite sau de referințe de plată pot trebui păstrate separat în scopuri legitime de furnizare a serviciului și de evidență.

Autentificarea cu Google și cookie-uri de sesiune

VidiRelay folosește autentificarea cu Google ca metodă de acces la cont. Dacă o alegi, VidiRelay primește de la Google adresa ta de email verificată, numele afișat și imaginea de profil. Acest lucru îți identifică contul și oferă o experiență de autentificare consecventă. VidiRelay nu primește și nu stochează parola ta Google.

Un cookie de sesiune semnat, HTTP-only, te menține autentificat și susține solicitările legate de cont în interiorul spațiului de lucru. Deoarece acest cookie este necesar pentru autentificare, funcțiile pentru utilizatori autentificați pot să nu funcționeze corect fără el. Autentificarea cu Google și modul în care Google gestionează informațiile despre cont sunt, de asemenea, guvernate de propriii termeni și propriile practici de confidențialitate ale Google.

Acțiuni opționale de scriere AI

VidiRelay oferă acțiuni opționale care pot genera rezumate, hook-uri, subtitrări, rescrieri sau conținut SEO din textul transcriptului. Aceste acțiuni sunt separate de transcrierea, editarea și exportul de bază. Textul transcriptului este trimis pentru scriere AI numai după ce pornești în mod deliberat una dintre aceste acțiuni. Prin urmare, VidiRelay face distincția între datele folosite automat pentru a furniza o funcție de bază solicitată și datele trimise atunci când alegi o funcție opțională de scriere.

Serviciul de scriere folosește un furnizor compatibil cu AgentsFlare. Când declanșezi o acțiune, textul transcriptului necesar pentru acea solicitare poate fi procesat pentru a genera rezultatul. Dacă nu pornești o acțiune de scriere AI, fluxul de lucru de bază VidiRelay nu depinde de trimiterea textului transcriptului în acest scop. Revizuiește textul generat înainte de a te baza pe el pentru publicare, afirmații factuale, atribuire sau decizii sensibile.

Plăți și Stripe

Atunci când facturarea este configurată și faci o achiziție, Stripe poate procesa finalizarea comenzii și detaliile cardului pentru acea tranzacție. VidiRelay păstrează referințele de plată și de credite necesare pentru a conecta o achiziție finalizată la contul tău, pentru a furniza credite, pentru a gestiona evenimente duplicate și pentru a susține întrebările legate de facturare. VidiRelay nu stochează numere complete de card.

Stripe procesează informațiile de plată conform propriilor termeni și propriilor practici de confidențialitate. Dacă ai o întrebare despre o taxă, credite sau înregistrările de facturare VidiRelay, folosește pagina de contact VidiRelay și furnizează emailul contului, data achiziției și suma. Nu trimite numere de card sau coduri de securitate prin formularul de contact.

Partajarea transcripturilor doar pentru citire

Un utilizator autentificat poate crea un link de partajare doar pentru citire pentru un transcript. Oricine are un link activ poate putea vedea transcriptul partajat fără să se autentifice. Linkul rămâne utilizabil până când este revocat, așa că nu ar trebui publicat public sau partajat cu persoane care nu ar trebui să vadă transcriptul.

Revocarea unui link de partajare împiedică accesul viitor prin acel link, dar nu poate elimina copiile pe care o altă persoană le-a descărcat, copiat sau salvat deja în afara VidiRelay. Înainte de a crea un link, revizuiește transcriptul pentru informații personale, confidențiale, licențiate sau ale clientului și confirmă că partajarea este adecvată.

Furnizori de servicii și procesare internațională

VidiRelay poate folosi furnizori de servicii pentru găzduire, autentificare, procesarea plăților și scriere AI opțională. În funcție de funcția pe care o alegi, informațiile pot fi procesate de acești furnizori în numele VidiRelay sau ca parte a fluxului de serviciu pe care îl soliciți. Google susține autentificarea, Stripe poate susține finalizarea comenzii, iar un serviciu compatibil cu AgentsFlare poate procesa textul transcriptului pentru o acțiune de scriere AI pe care o inițiezi.

Infrastructura online și furnizorii de servicii pot procesa informații în mai multe țări. VidiRelay nu promite că toată procesarea are loc într-o singură locație. Fiecare serviciu terț poate procesa, de asemenea, informații conform propriilor termeni și propriei politici de confidențialitate, așa că ar trebui să consulți aceste politici atunci când alegi să folosești funcția conectată.

Retenție, ștergere și securitate

VidiRelay păstrează informațiile atât timp cât este necesar în mod rezonabil pentru a furniza spațiul de lucru, a menține înregistrările contului, a susține exporturile și partajarea, a răspunde solicitărilor de asistență, a preveni utilizarea abuzivă și a păstra referințele aplicabile de facturare sau credite. Încărcările sunt supuse retenției configurate. Înregistrările transcriptului și ale spațiului de lucru pot rămâne până la finalizarea unei solicitări verificate de ștergere sau închidere a contului.

Retenția variază în funcție de tipul înregistrării, conținutul activ din spațiul de lucru, starea linkurilor de partajare și nevoile operaționale sau de evidență. VidiRelay ia măsuri rezonabile pentru a proteja informațiile, dar niciun serviciu online nu poate garanta securitate absolută. Această politică nu promite un termen exact de ștergere, absența completă a jurnalelor operaționale sau protecții tehnice care nu sunt menționate aici.

Opțiunile și solicitările tale privind confidențialitatea

Tu alegi ce URL-uri publice compatibile sau fișiere să trimiți, dacă să creezi linkuri de partajare doar pentru citire și dacă să pornești acțiuni opționale de scriere AI. Poți revoca un link de partajare și poți modifica setările disponibile de retenție ale spațiului de lucru. Evită să trimiți conținut pe care nu ești autorizat să îl procesezi și nu introduce parole, detalii complete ale cardului de plată sau informații sensibile inutile în câmpurile de transcript sau asistență.

Folosește pagina de contact pentru a solicita acces la informațiile contului, corectare, ștergerea transcriptului sau a contului, ajutor cu un link de partajare sau o altă acțiune legată de confidențialitate. VidiRelay poate avea nevoie să îți verifice identitatea și autoritatea înainte de a finaliza o solicitare, mai ales când aceasta implică conținutul contului sau informațiile altei persoane. Unele înregistrări pot fi păstrate atunci când acest lucru este necesar în mod rezonabil pentru securitate, gestionarea disputelor, facturare sau evidență legală.

Copii, actualizări ale politicii și contact

VidiRelay este un spațiu de lucru general pentru transcriere și nu este conceput sau destinat în mod specific copiilor. Dacă crezi că un copil a trimis informații personale într-un mod care nu ar fi trebuit să se întâmple, folosește pagina de contact pentru ca situația să poată fi analizată și să poată fi luate în considerare măsuri adecvate.

Această politică poate fi actualizată atunci când se schimbă funcțiile, furnizorii sau practicile privind datele. Versiunea revizuită va fi publicată pe această pagină cu o nouă dată de intrare în vigoare, atunci când este cazul. Întrebările despre această politică, datele contului, partajare, înregistrările de facturare, ștergere sau alte aspecte legate de confidențialitate trebuie trimise prin pagina de contact VidiRelay. Un răspuns poate necesita verificarea identității.