Geltungsbereich und Inkrafttreten

Gültig ab: 31. Juli 2026. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie VidiRelay Informationen erhebt, verwendet, speichert und weitergibt, wenn Sie die VidiRelay-Website, den Arbeitsbereich und zugehörige Funktionen nutzen. Sie gilt für Informationen im Zusammenhang mit unterstützten öffentlichen URLs, hochgeladenen Dateien, Transkripteinträgen, Kontozugriff, Abrechnungsreferenzen, Supportanfragen, schreibgeschützter Freigabe und optionalen AI-Schreibaktionen.

Diese Richtlinie beschreibt die aktuellen Praktiken von VidiRelay auf Grundlage der bereitgestellten Funktionen. Sie deckt nicht die Datenschutzpraktiken von Drittplattformen oder -diensten ab, die Sie zusammen mit VidiRelay nutzen können, einschließlich TikTok, Meta, Instagram, YouTube, Facebook, Google, Stripe oder AgentsFlare. VidiRelay steht in keiner Verbindung zu diesen Unternehmen, wird nicht von ihnen gesponsert und nicht von ihnen unterstützt.

Informationen, die VidiRelay verarbeitet

VidiRelay verarbeitet Informationen, die Sie übermitteln, Informationen, die für den Betrieb Ihres Arbeitsbereichs erforderlich sind, sowie begrenzte Informationen, die von verbundenen Diensten eingehen, wenn Sie sich für deren Nutzung entscheiden. Arbeitsbereichseinträge können Quell-URLs, hochgeladene Dateinamen und Medien, Transkripte, mit Zeitstempeln versehene Segmente, Bearbeitungen, Ordner, Favoriten, Einstellungen, Credit-Einträge, Zahlungsreferenzen und Supportanfragen umfassen.

Wenn Sie sich mit Google anmelden, erhält VidiRelay Ihre verifizierte E-Mail-Adresse, Ihren Anzeigenamen und Ihr Profilbild. VidiRelay verwendet diese Informationen, um Ihr Konto und Ihre Sitzung zu erstellen oder aufrechtzuerhalten, und speichert Ihr Google-Passwort nicht. Wenn Sie VidiRelay kontaktieren, erhält das Team den Namen, die E-Mail-Adresse, das Thema, die Nachricht und andere Informationen, die Sie in das Kontaktformular eintragen.

  • Kontodaten, die über die Google-Anmeldung eingehen
  • Öffentliche Quell-URLs und hochgeladene Dateien, die zur Verarbeitung eingereicht werden
  • Transkripttext, Zeitstempel, Bearbeitungen, Ordner, Favoriten und Einstellungen
  • Credit-, Zahlungsreferenz-, Freigabe- und Supporteinträge

Warum Informationen verwendet werden

VidiRelay verwendet Informationen, um die von Ihnen angeforderte Funktion bereitzustellen, Ihren Arbeitsbereich zu erstellen und zu verwalten, Transkriptionsaufträge zu verarbeiten, Bearbeitung und Exporte zu unterstützen, den Kontozugriff zu verwalten, Freigabelinks zu erstellen oder zu widerrufen, auf Supportanfragen zu antworten und Abrechnungs- und Credit-Einträge zu führen, wenn diese Funktionen konfiguriert sind. Beispielsweise wird eine eingereichte URL oder hochgeladene Datei verwendet, um Transkriptinhalte zu erzeugen, und gespeicherte Transkripteinträge ermöglichen es Ihnen, zu früherer Arbeit zurückzukehren.

Informationen können auch verwendet werden, um den Dienst aufrechtzuerhalten, Fehler zu beheben, Missbrauch zu verhindern und zu verstehen, ob Kernfunktionen wie vorgesehen arbeiten. Diese Verwendungen unterstützen das Produkt als Transkriptions-Arbeitsbereich. Sie müssen optionale AI-Schreibaktionen nicht nutzen, um auf den Kern-Workflow für Transkription, Bearbeitung, Organisation, Freigabe oder Export zuzugreifen.

Öffentliche URLs und Drittplattformen

Wenn Sie eine unterstützte öffentliche TikTok-, Instagram-, YouTube- oder Facebook-URL übermitteln, verwendet VidiRelay diese URL, um die von Ihnen angeforderte Verarbeitungsfunktion bereitzustellen. Dies kann das Abrufen öffentlicher Quellinformationen, Untertitel, Mediendetails oder Medien umfassen, die zur Erstellung eines Transkripts benötigt werden. Das Senden einer URL zur Verarbeitung ist Teil des Kerndienstes, wenn Sie VidiRelay bitten, von dieser Quelle aus zu arbeiten.

VidiRelay blockiert private und lokale Netzwerk-URLs und umgeht keine Login-Sperren, Zugriffskontrollen, Regionsbeschränkungen, entfernten Medien oder Plattformschutzmechanismen. Eine Drittplattform kann die Verfügbarkeit ändern oder eine Quelle einschränken, was die Verarbeitung verhindern kann. Ihre Nutzung einer Drittplattform unterliegt weiterhin den eigenen Bedingungen und Datenschutzpraktiken dieser Plattform.

Uploads, Transkripte und Arbeitsbereichseinträge

Hochgeladene Audio-, Video-, Text- und Untertiteldateien werden vorbehaltlich der konfigurierten Aufbewahrungsfrist für die Verarbeitung und zugehörige Arbeitsbereichsfunktionen vorgehalten. Hochgeladene Dateinamen und Medien können mit Transkripteinträgen verknüpft werden, damit Sie Ihre Arbeit prüfen, bearbeiten, vergleichen, organisieren und exportieren können. Transkripteinträge angemeldeter Nutzer können im Arbeitsbereich verbleiben, bis eine Löschungs- oder Kontoschließungsanfrage abgeschlossen ist.

Transkripteinträge können den Transkripttext, mit Zeitstempeln versehene Segmente, Bearbeitungen, Quelldetails, Ordner, Favoriten, Einstellungen und Verlauf umfassen. Diese Einträge ermöglichen es Ihnen, zu früherer Arbeit zurückzukehren und laufende Projekte zu verwalten. Aufbewahrungseinstellungen steuern die angeforderte Aufbewahrungsdauer im Arbeitsbereich, aber einige betriebliche Einträge sowie Support-, Credit- oder Zahlungsreferenzeinträge müssen möglicherweise getrennt für legitime Dienst- und Dokumentationszwecke aufbewahrt werden.

Google-Anmeldung und Sitzungscookies

VidiRelay verwendet die Google-Anmeldung als Methode für den Kontozugriff. Wenn Sie diese wählen, erhält VidiRelay von Google Ihre verifizierte E-Mail-Adresse, Ihren Anzeigenamen und Ihr Profilbild. Dadurch wird Ihr Konto identifiziert und eine konsistente Anmeldung ermöglicht. VidiRelay erhält oder speichert Ihr Google-Passwort nicht.

Ein signiertes HTTP-only-Sitzungscookie hält Sie angemeldet und unterstützt kontobezogene Anfragen innerhalb des Arbeitsbereichs. Da dieses Cookie für die Authentifizierung erforderlich ist, funktionieren angemeldete Funktionen ohne dieses Cookie möglicherweise nicht korrekt. Die Google-Anmeldung und Googles Umgang mit Kontoinformationen unterliegen ebenfalls Googles eigenen Bedingungen und Datenschutzpraktiken.

Optionale AI-Schreibaktionen

VidiRelay bietet optionale Aktionen an, die aus Transkripttext Zusammenfassungen, Hooks, Captions, Umschreibungen oder SEO-Inhalte erzeugen können. Diese Aktionen sind von der Kern-Transkription, Bearbeitung und dem Export getrennt. Transkripttext wird nur dann für AI-Schreibfunktionen gesendet, nachdem Sie eine dieser Aktionen bewusst gestartet haben. VidiRelay unterscheidet daher zwischen Daten, die automatisch verwendet werden, um eine angeforderte Kernfunktion bereitzustellen, und Daten, die gesendet werden, wenn Sie sich für eine optionale Schreibfunktion entscheiden.

Der Schreibdienst verwendet einen mit AgentsFlare kompatiblen Anbieter. Wenn Sie eine Aktion auslösen, kann der für diese Anfrage benötigte Transkripttext verarbeitet werden, um die Ausgabe zu erzeugen. Wenn Sie keine AI-Schreibaktion starten, hängt der Kern-Workflow von VidiRelay nicht davon ab, Transkripttext zu diesem Zweck zu senden. Prüfen Sie generierten Text, bevor Sie sich bei Veröffentlichung, Tatsachenbehauptungen, Zuschreibung oder sensiblen Entscheidungen darauf verlassen.

Zahlungen und Stripe

Wenn Abrechnung konfiguriert ist und Sie einen Kauf tätigen, kann Stripe den Checkout und die Kartendaten für diese Transaktion verarbeiten. VidiRelay speichert die Zahlungs- und Credit-Referenzen, die erforderlich sind, um einen abgeschlossenen Kauf mit Ihrem Konto zu verknüpfen, Credits bereitzustellen, doppelte Ereignisse zu behandeln und Fragen zur Abrechnung zu unterstützen. VidiRelay speichert keine vollständigen Kartennummern.

Stripe verarbeitet Zahlungsinformationen nach seinen eigenen Bedingungen und Datenschutzpraktiken. Wenn Sie eine Frage zu einer Belastung, Credits oder Abrechnungseinträgen von VidiRelay haben, nutzen Sie die VidiRelay-Kontaktseite und geben Sie die Konto-E-Mail, das Kaufdatum und den Betrag an. Senden Sie keine Kartennummern oder Sicherheitscodes über das Kontaktformular.

Schreibgeschützte Transkriptfreigabe

Ein angemeldeter Nutzer kann einen schreibgeschützten Freigabelink für ein Transkript erstellen. Jeder, der über einen aktiven Link verfügt, kann das geteilte Transkript möglicherweise ansehen, ohne sich anzumelden. Der Link bleibt nutzbar, bis er widerrufen wird, daher sollte er nicht öffentlich gepostet oder mit Personen geteilt werden, die das Transkript nicht sehen sollten.

Das Widerrufen eines Freigabelinks verhindert zukünftigen Zugriff über diesen Link, kann aber keine Kopien entfernen, die eine andere Person bereits außerhalb von VidiRelay heruntergeladen, kopiert oder gespeichert hat. Prüfen Sie vor dem Erstellen eines Links das Transkript auf persönliche, vertrauliche, lizenzierte oder kundenbezogene Informationen und bestätigen Sie, dass die Freigabe angemessen ist.

Dienstleister und internationale Verarbeitung

VidiRelay kann Dienstleister für Hosting, Authentifizierung, Zahlungsabwicklung und optionale AI-Schreibfunktionen einsetzen. Je nach gewählter Funktion können Informationen von diesen Anbietern im Auftrag von VidiRelay oder als Teil des von Ihnen angeforderten Dienstablaufs verarbeitet werden. Google unterstützt die Anmeldung, Stripe kann den Checkout unterstützen, und ein mit AgentsFlare kompatibler Dienst kann Transkripttext für eine von Ihnen gestartete AI-Schreibaktion verarbeiten.

Online-Infrastruktur und Dienstleister können Informationen in mehr als einem Land verarbeiten. VidiRelay verspricht nicht, dass die gesamte Verarbeitung an einem einzigen Ort erfolgt. Jeder Drittanbieterdienst kann Informationen außerdem nach seinen eigenen Bedingungen und seiner eigenen Datenschutzerklärung verarbeiten, daher sollten Sie diese Richtlinien prüfen, wenn Sie sich für die Nutzung der verbundenen Funktion entscheiden.

Aufbewahrung, Löschung und Sicherheit

VidiRelay bewahrt Informationen so lange auf, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um den Arbeitsbereich bereitzustellen, Kontoeinträge zu führen, Exporte und Freigaben zu unterstützen, Supportanfragen zu beantworten, Missbrauch zu verhindern und anwendbare Abrechnungs- oder Credit-Referenzen zu behalten. Uploads unterliegen der konfigurierten Aufbewahrung. Transkript- und Arbeitsbereichseinträge können verbleiben, bis eine verifizierte Löschungs- oder Kontoschließungsanfrage abgeschlossen ist.

Die Aufbewahrung variiert je nach Eintragstyp, aktivem Arbeitsbereichsinhalt, Status von Freigabelinks sowie betrieblichen oder dokumentationsbezogenen Anforderungen. VidiRelay ergreift angemessene Maßnahmen zum Schutz von Informationen, aber kein Onlinedienst kann absolute Sicherheit garantieren. Diese Richtlinie verspricht weder einen exakten Löschzeitpunkt noch das vollständige Fehlen betrieblicher Protokolle oder technischer Schutzmaßnahmen, die hier nicht genannt werden.

Ihre Datenschutzoptionen und Anfragen

Sie entscheiden, welche unterstützten öffentlichen URLs oder Dateien Sie einreichen, ob Sie schreibgeschützte Freigabelinks erstellen und ob Sie optionale AI-Schreibaktionen starten. Sie können einen Freigabelink widerrufen und verfügbare Aufbewahrungseinstellungen im Arbeitsbereich ändern. Reichen Sie keine Inhalte ein, zu deren Verarbeitung Sie nicht berechtigt sind, und geben Sie keine Passwörter, vollständigen Zahlungskartendaten oder unnötigen sensiblen Informationen in Transkript- oder Supportfelder ein.

Nutzen Sie die Kontaktseite, um Zugang zu Kontoinformationen, eine Korrektur, die Löschung von Transkripten oder des Kontos, Hilfe mit einem Freigabelink oder eine andere datenschutzbezogene Maßnahme anzufordern. VidiRelay muss möglicherweise Ihre Identität und Berechtigung prüfen, bevor eine Anfrage abgeschlossen wird, insbesondere wenn sie Kontoinhalte oder Informationen einer anderen Person betrifft. Einige Einträge können aufbewahrt werden, wenn dies vernünftigerweise für Sicherheit, Streitbeilegung, Abrechnung oder gesetzliche Dokumentationspflichten erforderlich ist.

Kinder, Richtlinienaktualisierungen und Kontakt

VidiRelay ist ein allgemeiner Transkriptions-Arbeitsbereich und nicht speziell für Kinder konzipiert oder an sie gerichtet. Wenn Sie glauben, dass ein Kind personenbezogene Informationen auf eine Weise übermittelt hat, die nicht hätte geschehen sollen, nutzen Sie die Kontaktseite, damit die Situation geprüft und geeignete Maßnahmen in Betracht gezogen werden können.

Diese Richtlinie kann aktualisiert werden, wenn sich Funktionen, Anbieter oder Datenpraktiken ändern. Die überarbeitete Version wird gegebenenfalls mit einem neuen Gültigkeitsdatum auf dieser Seite veröffentlicht. Fragen zu dieser Richtlinie, Kontodaten, Freigaben, Abrechnungseinträgen, Löschung oder anderen Datenschutzthemen sollten über die VidiRelay-Kontaktseite eingereicht werden. Eine Antwort kann eine Identitätsprüfung erfordern.